4649経費チェック — 経費精算のチェックを代行
経費の差し戻し、
もう気を遣わない。
領収書との突合、規程との照合、二重申請の検出まで。
経費精算のチェックを、AIが全件引き受けます。
チェック範囲
全件
全申請を領収書と突合
観点
規程・重複・要件
インボイス要件の確認まで
負担
指摘は当社から
社内の言いにくさから解放
Value
チェックの手間と、
言いにくさをなくす。
経費精算のチェックは、件数が多いうえに社内の人間関係も絡む業務です。第三者が全件見ることで、両方の負担がなくなります。
網羅性
領収書と全件突合
申請内容と領収書の金額・日付・宛名をAIが全件照合。取引先ごとにフォーマットが違っても読み取れます。
規程チェック
自社ルールで判定
上限金額、事前承認の要否、科目の割り当てなど、貴社の経費規程に沿って判定。属人的な運用から抜け出せます。
報告
指摘は当社から
要確認の申請は根拠つきで報告します。社内で指摘しづらかった差し戻しを、第三者の立場でお伝えできます。
Flow
チャットで送るだけ。
あとはお任せ。
資料の送付から依頼まで、すべてチャットで完結。本業に集中したまま、経理が回ります。
- STEP 01
申請データと規程を共有
経費精算システムのデータと領収書、そして社内の経費規程をご共有ください。判定基準を最初にすり合わせます。
- STEP 02
AIが全件チェック
領収書との突合、規程との照合、二重申請の検出、インボイス要件の確認をAIが全件実施します。
- STEP 03
要確認リストを納品
差し戻しが必要な申請を根拠つきで報告。そのまま申請者に共有できる形でお渡しします。
FAQ
よくあるご質問
- 「4649経費チェック」とはどんなサービスですか？
- 経費精算の申請内容を AI が全件チェックするサービスです。領収書と申請内容の突合、社内規程との照合、二重申請の検出、インボイス要件の確認などを行い、要確認の申請を根拠つきで報告します。
- 社内の経費規程に沿ってチェックしてもらえますか？
- はい。上限金額、事前承認の要否、勘定科目の割り当てなど、貴社の経費規程を最初に共有いただき、その基準でチェックします。
- インボイス制度への対応も確認してもらえますか？
- はい。登録番号の記載や記載事項の要件を満たしているかを確認し、仕入税額控除の判断に必要な情報とあわせて報告します。
- 使っている経費精算システムのままで利用できますか？
- ご利用中のシステムからエクスポートしたデータと領収書をご共有いただければ対応できます。運用に合わせた受け渡し方法をご提案します。